Introducción al método diplomático-archivístico: un modelo para evaluar y mantener la autenticidad de documentos de archivo en ambiente digital
Muchos son los cambios que provoco el desarrollo y evolución de la tecnología, tanto sociales, económicos, políticos e incluso culturales. Por ejemplo, y siguiendo el lineamiento del ultimo punto, el ámbito de la documentación se ha visto afectado, en un sentido transformacional, por la creación de nuevos soportes y por consiguiente de la aparición de nuevos tipos de documentos, en específico: los documentos electrónicos.
Esta migración del soporte material (documento que se desarrolla en un ambiente tradicional) al inmaterial ( documento que se desarrolla en un ambiente no tradicional) genero a su vez un grave problema en cuanto a la preservación de la autenticidad y confiabilidad de los documentos archivísticos que se desarrollan en un ambiente electrónico, que es precisamente el tema que se va a desarrollar a continuación.
El análisis de esta problemática la realizan los estudiosos: Jorge del Castillo Guevara, licenciado en Informacion Cientifico-Tecnica y Bibliotecologia y la doctora Mayra Marta Mena Mugica, profesora asistente del Departamento de Ciencias de la Información, ambos pertenecientes a la Universidad de La Habana. Este espacio estara dirigido entonces al resumen del articulo que ambos publicaron en el año 2011.
Mena y Del Castillo proponen la unión de dos disciplinas para el estudio del presente tema: la diplomática y la archivistica. Se define a la primera citando a Duranti: "disciplina que estudia la génesis, formas y transmisión de documentos archivísticos y su relación con los hechos representados en ellos y con su creador, con el fin de identificar, evaluar y comunicar su verdadera naturaleza". Y a la segunda citando a Delmas: " ciencia que estudia la génesis y formación de los conjuntos orgánicos de documentos que los sitúa en el contexto de su creación"
Se utilizara entonces la comparación de dos proyectos: "The Protections of the Integrity of Electronic Records" conocido como UBC y "The Protections of teh Integrity of Electronic Records in Electronic Systems" conocido como InterPARES.
La UBC fue un proyecto desarrollado por la British Columbia encaminado al diseño, creación, utilización y preservación de documentos electrónicos auténticos y confiables. Este fin se basó en la férrea creencia de que la mejor manera de preservar los documentos en ambientes electrónicos era a través de una serie de reglas de procedimientos en el sistema documental a partir de la clasificación, perfilación y registro.
El desarrollo del proyecto basado en el método ya mencionado, atravesaba un grupo de obstáculos, para esclarecerlos, se establecieron los siguientes objetivos:
En respuesta a estos objetivos se crearon plantillas para los primeros cuatro puntos que garantizaban los componentes necesarios para la autenticidad de documentos electrónicos de:
Se utilizara entonces la comparación de dos proyectos: "The Protections of the Integrity of Electronic Records" conocido como UBC y "The Protections of teh Integrity of Electronic Records in Electronic Systems" conocido como InterPARES.
La UBC fue un proyecto desarrollado por la British Columbia encaminado al diseño, creación, utilización y preservación de documentos electrónicos auténticos y confiables. Este fin se basó en la férrea creencia de que la mejor manera de preservar los documentos en ambientes electrónicos era a través de una serie de reglas de procedimientos en el sistema documental a partir de la clasificación, perfilación y registro.
El desarrollo del proyecto basado en el método ya mencionado, atravesaba un grupo de obstáculos, para esclarecerlos, se establecieron los siguientes objetivos:
- Establecer qué es un documento archivístico en principio y cómo puede reconocerse en el ambiente electrónico.
- Determinar los tipos de sistemas electrónicos que generan documentos archivísticos.
- Formular criterios para clasificarlos adecuadamente, en sistemas electrónicos que generan información de varios tipos.
- Definir algunos elementos conceptuales para la garantía de la autenticidad y confiabilidad de documentos archivísticos en sistemas electrónicos.
- Articular métodos desde el punto de vista administrativo y técnicas para implementar requerimientos.
- Evaluar dichos métodos frente a diferentes puntos de vista administrativos jurídicos, culturales y disciplinarios.
En respuesta a estos objetivos se crearon plantillas para los primeros cuatro puntos que garantizaban los componentes necesarios para la autenticidad de documentos electrónicos de:
- Un documento archivístico tradicional.
- Un documento archivístico tradicional completo.
- Un documento archivístico tradicional confiable.
- Un documento archivístico electrónico auténtico..
"Introducción al método diplomático-archivístico: un modelo para evaluar y mantener la autenticidad de documentos de archivo en ambiente digital" (2011). Del Castillo, Jorge, Mena Mayra. La Habana.
http://www.gestiopolis.com/modelo-burocratico-organizacion-max-weber-enfoque-decidofobico/. Recuperado el 27 de Mayo del 2016
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