ENTRE BIBLIOTECAS Y ARCHIVOS: Los transgresores archivos personales

INTRODUCCIÓN:

Los archivos suelen tener una función de prueba, testimonio y evidencia; por ello, necesitan de mecanismos que faciliten su orden.

Según Martín Pozuelo Campillos (1999): &[...]ese orden que lo cualifica(al archivo) tiene mucho que ver con el modo en que han de ser tratados los documentos, de acuerdo con el sujeto que los produjo y el uso posterior que vayan a tener[...], siendo el factor humano el que incide como ningún otro en esta situación, al potenciar […]las posibilidades de singularizar la labor de archivo”. Esto quiere decir que el orden característico del archivo está vinculado con la forma de manejar los documentos, de acuerdo al que lo produjo y el que lo vaya a utilizar. Determinando que el archivero es el factor más importante en este proceso, siendo el encargado de potenciar esta característica.

Jenkinson añadió  que: &El archivo sólo nos cuenta (su historia) y la tarea suprema y más difícil del archivero es la de conservar los documentos tan cercanos como sea posible al estado en que los recibió, sin añadir ni quitar, física o moralmente nada […] permitiendo y facilitando al mismo tiempo su tratamiento y su uso&.

La biblioteca, en cambio, se inició siendo el espacio para almacenamiento de información registrada, principalmente en forma de libros pero también en formatos como grabaciones, diapositivas y otros medios electrónicos.

El archivo personal es el registro de lo realizado por un individuo durante el trayecto de su vida, convirtiéndose en una valiosa fuente de información para la investigación. Estos archivos personales no cuentan con un espacio definido ya que permanecen dentro del campo de la Bibliotecologia y la Archivística.

(Fig.1)

Archivos y bibliotecas:

Estos conceptos estuvieron durante mucho tiempo relacionados, aunque se ha dado un mayor desarrollo de las bibliotecas debido a las dificultades por las que ha tenido que pasar los archivos por un largo tiempo.

Las bibliotecas mayormente funcionan como un depósito de documentos, los cuales son catalogados y clasificados. Estos documentos también pueden ser encontrados en otros lugares, a diferencia de los achivos como instituciones que se encargan del manejo de documentos únicos y originales,que como se mencionó, sirven como prueba o testimonio para individuos que requieran información.

Las épocas por las que han transitado estas instituciones han sido más favorables para la Bibliotecologia, por lo que hasta la actualidad, la Archivística sigue búsqueda su propio espacio y asi desligarse completamente de los procedimientos bibliotecológicos.

(Fig.2): Biblioteca Pública de Lima

(Fig.3)

En el año 1898, los archiveros holandeses S.Muller, J. A. Feith y R. Fruin publicaron el Manual para la clasificación y descripción de los archivos con el objetivo de lograr una separación entre el procedimiento archivístico y el bibliotecario. Este manual fue ampliamente discutido entre bibliotecarios y archiveros durante el Congreso Internacional en la Feria internacional de 1910 en Bruselas, Bélgica, trayendo como resultado que sea considerado una norma para los procesos realizados en la Archivística.

El archivo personal

Archivo privado de valor permanente. Resulta esencial investigar la mejor forma de conservar institucionalmente esos registros personales como evidencia que ayude a transformar "mi evidencia" en "nuestra evidencia".

Se ubican jurídicamente dentro de lo privado poco accesibles a la consulta pública e interdisciplinarios.

(Fig.4)

Bibliotecas nacionales y archivos personales

Las bibliotecas nacionales son las encargadas de preservar el acervo bibliográfico, hemerográfico y documental de un país. Ellas también preservan los archivos personales de importantes figuras de la vida cultural,política y científica.

Conclusiones 

1. Los archivos y bibliotecas han tenido puntos de contacto, a pesar de sus diferentes objetos, métodos y enfoques. Aunque ambas comparten una teoría de la información común el desarrollo sostenido de las últimas retrasó a la primera en su conversión a ciencia.
2. El fondo de archivo aglutina un conjunto documental procedente de la actividad de una persona o un organismo que lo genera y conserva de forma natural.
3. Los archivos personales nacen como datos y son privados y son archivos a pesar de que infringen las reglas de creación de un archivo. 

BIBLIOGRAFÍA:

- Fig.1: https://archivopersonal.files.wordpress.com/2009/06/3051457494_5b43da3ebd1.jpg
- Fig.2  y 3: https://actmarta.files.wordpress.com/2012/03/fondos_archivo2.jpg?w=600&h=450
- Fig.4:http://www.ugr.es/~aangel/Archivo-electr1.htm